Gestion mail centralisée · 5 agents IA
Le mail d'entreprise, réinventé par l'IA.
Vortex est un logiciel de gestion des emails en équipe. Centralisez Gmail, Outlook et IMAP dans une boîte mail partagée. Ses 5 agents IA trient les messages, résument les échanges et préparent vos réponses.
Pensé pour les équipes de 10 à 50 personnes : boîtes partagées, SLA, collaboration temps réel et conformité RGPD.
Pour qui
Pensé pour les équipes qui vivent dans leur boîte mail.
Support, ventes, agences, direction — Vortex s'adapte à la façon dont votre équipe traite ses emails.
Support & SAV
Les demandes se perdent, deux personnes répondent au même client, les délais dérapent.
Inbox partagé, Collision Guard et SLA intelligent : chaque demande est traitée une fois, dans les temps.
Commercial & Ventes
Les leads attendent une réponse, les relances tombent à l'eau.
Priorisation IA, extraction d'actions et follow-up automatique : aucune opportunité oubliée.
Agences & prestataires
Plusieurs boîtes, plusieurs marques, plusieurs clients — et autant de fenêtres ouvertes.
Centralisez tous les comptes et fournisseurs, une boîte partagée par client, assignation claire.
Direction & Ops
Aucune visibilité sur la charge réelle ni les délais de réponse de l'équipe.
Tableau de bord, SLA & analytics, audit log : pilotez performance et conformité.
Fonctionnalités
Tout ce que Vortex fait pour vous
Plateforme complète · 8 capacités clés · en production
Inbox universelle
Gmail, Outlook et IMAP normalisés dans une interface unique, synchronisés en temps réel.
Classification IA
8 catégories détectées automatiquement, avec repérage des emails inutiles.
Accusés de lecture
Pixel de tracking : sachez quand et combien de fois un email est ouvert.
Collision Guard
Voyez en temps réel qui répond déjà — fini les réponses en double.
SLA intelligent
Délais de réponse garantis par règle, minuteur visuel et escalades.
Smart Drafts
3 brouillons (formel, neutre, court) générés pour chaque réponse.
Extraction d'actions
Les tâches, échéances et responsables sont extraits automatiquement.
Calendrier & RDV
Détection de réunions dans les emails et résolution de conflits.
Méthodologie
5 agents IA qui travaillent pour vous
Le pipeline Vantura s'exécute sur chaque email entrant, en séquence. Chaque agent enrichit le précédent pour une analyse fiable et contextuelle.
Classifier
Range chaque email dans l'une des 8 catégories (support, commercial, facturation, RH…) et repère les messages inutiles : auto-réponses, accusés, notifications.
8 catégoriesPrioritizer
Évalue la priorité (urgent → faible) et le sentiment (positif → en colère), calcule l'échéance SLA et signale les escalades nécessaires.
4 niveaux + sentimentSummarizer
Condense chaque fil en 2-3 phrases et extrait les points clés, dans la langue d'origine de l'email.
Résumé instantanéResponder
Propose 3 brouillons de réponse (formel, neutre, court) adaptés au ton, et suggère les bons destinataires en copie.
3 brouillonsFollowUp
Extrait les actions et échéances sous forme de tâches, détecte les doublons et propose des dates de relance.
Actions autoSécurité & souveraineté
Vos emails restent en Europe.
L'IA de Vortex tourne sur Mistral — modèles français hébergés dans l'UE. Vos emails ne servent jamais à entraîner de modèles, et l'application est self-hosted en France.
IA souveraine
Tout le pipeline Vantura tourne sur Mistral (entreprise française, hébergement UE).
Zéro entraînement
Vos emails ne sont jamais utilisés pour entraîner les modèles.
RGPD natif
Effacement (Art. 17) et portabilité (Art. 20) intégrés. DPA disponible.
Self-hosted en France
Application et base de données sur une infrastructure que vous contrôlez.
Chiffrement AES-256
Identifiants et tokens chiffrés AES-256-GCM, données chiffrées en transit.
Audit log
Chaque accès et action sensible est tracé, conservé 3 ans.
Logs d'API conservés 30 jours max pour l'audit, puis supprimés.
En savoir plus sur la sécuritéTarifs
Un prix simple, qui grandit avec votre équipe.
Commencez gratuitement. En équipe, payez une base claire puis seulement les sièges supplémentaires.
Free équipe
Essayez la boîte partagée à plusieurs. Sans carte, sans limite de durée.
- Jusqu'à 3 utilisateurs
- 2 boîtes mail partagées
- Inbox partagé, assignation & notes internes
- 90 jours d'historique
- ~330 emails traités par Vantura, offerts une fois
- Sans carte bancaire
Team
1 siège inclus
+25 € / siège supplémentaire / mois
Pour les équipes qui collaborent au quotidien.
- ~7 000 emails traités par l’IA / siège / mois
- Inbox partagé & assignation
- Notes internes & threads
- Vantura multi-agents
- Support prioritaire
Business
Populaire1 siège inclus
+39 € / siège supplémentaire / mois
Pour les organisations exigeantes (SLA, analytics).
- ~11 000 emails traités par l’IA / siège / mois
- Tout ce qui est dans Team
- SLA & analytics avancés
- Workflows automation
- Account manager dédié
Enterprise
Pour les très grandes équipes (100+).
- Quotas sur mesure
- Hébergement EU dédié
- SSO + SCIM
- Audit logs
- Account manager + onboarding
Plan Free sans carte · Essai Personal Pro 5 jours (carte requise, annulable) · Paiement sécurisé par carte bancaire
Voir tous les tarifsQuestions fréquentes
Questions sur la gestion des emails avec Vortex
Qu’est-ce que Vortex ?
Vortex est un logiciel de gestion des emails pour les équipes, édité par Vantura Studio. Il réunit Gmail, Outlook et IMAP dans une boîte commune, avec des agents IA pour le tri, les résumés, les brouillons et les tâches.
Comment fonctionne une boîte mail partagée ?
Une boîte mail partagée permet à plusieurs collègues de traiter les mêmes messages. Avec Vortex, vous pouvez assigner un email, ajouter des notes internes et voir qui prépare une réponse pour éviter les doublons.
Quels services d'email sont supportés ?
Gmail, Outlook / Microsoft 365 et n'importe quel compte IMAP — dont One.com. Tout est normalisé dans une seule boîte.
Mes emails sont-ils en sécurité ?
Vortex est self-hosted en France, conforme RGPD, avec audit log et chiffrement AES-256-GCM. Vous gardez le contrôle de vos données.
Où l'IA traite-t-elle mes emails ?
Sur Mistral, une IA française hébergée dans l'UE. Vos emails ne quittent pas l'Europe et ne servent jamais à entraîner les modèles.
Puis-je essayer sans payer ?
Oui. Le plan Free (0 €, sans carte) vous donne votre email centralisé, sans IA, pour toujours. Pour tester l’IA, un essai Personal Pro de 5 jours est disponible (carte requise, annulable avant la fin sans être facturé).
Comment migrer depuis notre outil actuel ?
Connectez vos comptes en OAuth en quelques minutes ; Vortex synchronise votre historique automatiquement.
Et si on décide de partir ?
Pas de verrouillage. Exportez vos données (portabilité, Art. 20) ou supprimez votre compte (effacement, Art. 17) quand vous voulez.
Pour quelle taille d'équipe ?
De l'indépendant (Free / Personal Pro) à l'organisation de 50+ : Team et Business démarrent à 2 sièges. Enterprise pour 100+.
Peut-on l'héberger soi-même ?
Oui, en self-hosted via Coolify. L'offre Enterprise propose un hébergement EU dédié.
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Prêt à transformer la gestion mail de votre équipe ?
Self-hosted · RGPD · Free sans carte
« Vortex aspire tout, enrichit tout, centralise tout. »
Vortex · gestion mail augmentée par l’IA